不知道大家是怎么理解「隔离」这个概念的。

 

我先讲个案例:

有一家电商公司在商务楼办公,一共4层。

1层是仓库和物流,负责拣货、找快递公司发货;

2层是客服部,负责接待客户的售前、售后咨询;

3层是市场部,负责对接销售渠道、商务等事宜;

4层是财务部,负责订单的结算、开发票等事宜。

 

刚开始,公司运作一切正常,而且效率还挺高——都在一栋楼里,搞不定的事情,上下楼就解决了。

随着公司业务的不断壮大,慢慢就出现仓库拣货忙不过来——货物停滞;快递发不出去——人员太少、场地太小;客服接待不过来——投诉太多,订单迟滞;市场部接待不过来——供应商的账款无法按时结算;财务部处理不过来——丢单、退单越来越多。

 

哪里出问题了?

你也许会说——该换场地了!

但即使更换了场地,每个人还是会忙得焦头烂额——因为大家都认为没什么事情是不能当面解决的,不就上下楼的事;所以很多事情都靠口头沟通,但随着未处理和积压的事情越来越多,恐怕没几个员工能承受得住这种压力。

 

正确的解决方案——隔离

如果把仓库放到一个相对办公楼较远的地方——比如城市的一南一北,是不是就解决了呢?

我们来分析一下。当仓库距离办公楼比较远以后,老板就会考虑,如何优化业务流程——显然,如果来一个订单,就发一个订单,跟原来并没有什么不同,也不能带来效率的提升,而且沟通效率还下降了——电话沟通比当面沟通的效率更低。

参考京东的解决方案——一天只发两次车,上午一次,下午一次。

这样大家就都会根据这个时间点来优化自己的手头工作——无论是办公楼,还是仓库的职员,都不会觉得太累。因为每天只需要关注那2个发车的时间点就可以了。

 

再讲个案例:

阿橘茶馆目前建了2个微信群,1个是已加入茶馆的会员——茶馆群,1个是迎宾室——迎宾群。

茶馆群的目的是只保留加入了“阿橘茶馆”的会员,也就是看过阿橘文章的人,对阿橘或多或少有一些了解。

迎宾群的目的是为了引流——把朋友圈、微信群等其他渠道吸引过来的人,放在这个群里。也就是说,这个群里的人对阿橘是陌生的,没有读过阿橘的文章,更不了解阿橘。

 

为什么要「隔离」这两类人?

首先,从阿橘茶馆进到茶馆群的人(茶馆群的二维码只放在了茶馆的置顶帖子里),知道阿橘是星主,也大致了解我管理茶馆的方式——只能我发言,至少目前是这样。所以,在茶馆群里的人,不会乱说话,因为他看过我的文章,抱有某种目的进入到了这个茶馆群——他是什么目的并不重要,重要的是他读过文章、扫了二维码,这都是他付出的时间价值,所以,他不会乱说话,更不会浪费曾经自己花费的时间。

 

其次,从朋友圈、微信群等其他渠道进入到迎宾群的人,既不了解茶馆的管理方式——只有星主可以发言,也不了解阿橘的文章——从文章里可以了解我的脾气、性格。所以迎宾群的人什么话都可能会说出来。

 

最后,由于微信群的管理功能很弱,如果某个人在迎宾群说了一些诸如“你是个什么东西?”之类的话,我是无法撤回他的发言的;而且,很多时候大部分人保持沉默,并不是因为认同我,有一些不坏好意的人,很可能就在等待这样一只“出头鸟”,然后跟随他的言论——如果到了这个境地,其实我也束手无策——我可以踢一个人,但不能踢两个人,踢三个人……踢得多了,没有看过我文章、没有进入茶馆的人就会认为是我的问题。到那时就无法收场了。

 

茶馆群我可以踢1个2个,没问题,他浪费他自己的时间,我也没亏;但是迎宾群最坏的情况,大不了直接解散,再重新拉人就行了。

 

如果把这两部分人混到一起,就无法管理了——随着时间的增加、人员的增长,出现上述状况的可能性会越来越大——这是个概率问题。

 

「隔离」的意义

看到这里,不知你是否理解了「隔离」的意义。

隔离是为了保持秩序有序,提高管理效率,降低出错概率、预防风险,将管理成本降到最低。

声明:本站所有文章,如无特殊说明或标注,均为本站原创发布。任何个人或组织,在未征得本站同意时,禁止复制、盗用、采集、发布本站内容到任何网站、书籍等各类媒体平台。如若本站内容侵犯了原著者的合法权益,可联系我们进行处理。